Belegerkennung mit KI

Beim Erfassen einer Spese kann ein Beleg als Bild oder PDF hochgeladen werden. Die App erkennt daraus Daten wie Datum, Betrag, Währung, Spesenart und Bemerkung und bietet sie zum Übernehmen an.

Voraussetzungen

• Lizenzmodul Spesen mit KI (1481).
• Spesenarten und Spesenkategorien werden in Proffix gepflegt.
• Die OpenAI-Erkennung ist in der App-Umgebung konfiguriert.

Ohne das Lizenzmodul Spesen mit KI wird die normale Spesenerfassung angezeigt, aber die KI-Erkennung ist nicht verfügbar.

Bilder

Bei Bildern verarbeitet die App zwei Varianten:

1. Das Originalbild wird gedreht, verkleinert und als JPEG optimiert. Diese Variante wird für die KI-Erkennung verwendet.
2. Parallel versucht die App, den Beleg automatisch zuzuschneiden. Diese Variante wird für Vorschau und Upload verwendet, wenn sie verfügbar ist.

Der Benutzer kann nach dem Upload wählen, ob das zugeschnittene Bild oder das Originalbild als Beleg gespeichert wird. Diese Auswahl ändert die KI-Erkennung nicht.

PDFs

PDF-Belege werden zu einem JPEG-Bild konvertiert. Dieses Bild wird für Vorschau und KI-Erkennung verwendet. PDFs werden nicht automatisch zugeschnitten.

Beim Speichern wird der ursprüngliche PDF-Beleg hochgeladen.

Erkennung

Die App sendet das optimierte Originalbild an OpenAI. Die Antwort wird als strukturierte Belegdaten verarbeitet. Ist die Erkennung unsicher, werden die Felder nicht automatisch übernommen und der Benutzer erhält eine Meldung.

Die Verarbeitung kann einige Sekunden dauern. Währenddessen zeigt die App den aktuellen Schritt an, z.B. Vorbereitung, Zuschneiden oder Erkennung.