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Spesen

Um die Spesen-Funktion nutzen zu können, wird mindestens die API-Version 4.81.0 benötigt.

Symbole​

Um auf der Spesenseite die Übersicht zu behalten, sind die Spesen in verschiedene Kategorien unterteilt, welche durch Symbole gekennzeichnet sind.

Spesensymbole

Von links nach rechts sind die Symbole wie folgt zu interpretieren.

  1. Spesenentwürfe
  2. Eingerichtete Spesen
  3. Angenommene Spesen
  4. Abgelehnte Spesen
  5. Erledigte Spesen

Berechtigungen​

In Proffix können die Berechtigungen für den Zugriff auf die Spesen für Mitarbeitende gesetzt werden. Eine Anleitung dazu befindet sich hier.

Genehmigen & Ablehnen​

Vorgesetzte können Spesenanträge direkt in der App genehmigen oder ablehnen. Beim Ablehnen kann ein Grund sowie eine Bemerkung angegeben werden.

Um pendente Spesenanträge zu prüfen und genehmigen/ablehnen zu können, muss die Funktion in den Benutzereinstellungen unter Spesen > Spesenanträge prüfen aktiviert werden.

Zusätzlich muss "Finanzbuchhaltung > Extras > (Spesenantrag) Prüfen" auf "Schreibberechtigung" gesetzt werden.

Wenn sie möchten, dass der Grund ein Pflichtfeld ist, können Sie dies in den Admin-Einstellungen der App unter "Ablehnungsgrund Pflicht" konfigurieren.

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