Stundenauswertung
In der Stundenauswertung erhalten Sie die Übersicht über Ihre erfassten Zeiten und/oder Leistungen. Die Darstellung dient zudem der schnellen und einfachen Kontrolle über fehlerhafte oder vergessene Einträge.
Allgemeine Nutzung
Die Werte und Farblegende werden direkt in der App unter den Balken angezeigt.
Sie können die Ansicht zwischen Tag, Woche und Monat umschalten.
Zuoberst wird der aktuell ausgewählte Zeitraum angezeigt. Die Ansicht wird beim ersten Öffnen auf das heutige Datum gesetzt.
Mit den Pfeil-Buttons navigieren Sie je nach aktiver Ansicht einen Tag, eine Woche oder einen Monat vor und zurück.
In der Monatsansicht können Sie eine Kalenderwoche öffnen. In der Wochenansicht können Sie einen Tag öffnen. Über die Pfad-Navigation oberhalb der Auswertung wechseln Sie wieder zurück zur Woche oder zum Monat.
Je nach lizenzierten Zusatzpaketen werden Ihnen die Bereiche für Zeiten, Leistungen oder beide zusammen angezeigt.
Wenn das Zusatzpaket Zeiten nicht lizenziert ist, werden die Soll-Stunden für die Leistungsanzeige anhand des in Proffix hinterlegten Sollstundenplans bzw. der Sollstundenplan-History berechnet.
Zeit
Der blaue Balken steht für die zurückgemeldete Zeit (Proffix Zeitverwaltung).
Folgendes Zusatzpaket muss lizenziert sein.
- Zeiten
Der hellblaue Bereich zeigt Ihre gearbeiteten Stunden an.
Das Maximum bilden die in Proffix hinterlegten Soll-Arbeitsstunden (hier 8.4 h).
Falls Sie Überstunden geleistet haben, werden diese in Dunkelblau dargestellt.
Das Maximum bilden die tatsächlich gearbeiteten Ist-Stunden (hier 4.75 h).
Bezahlte Absenzen wie Ferien, Krankheit, Militär usw. werden in Grün dargestellt. Diese Stunden zählen zu Ihrer Ist-Zeit dazu, da Sie in dieser Zeit nicht arbeiten müssen.
Das Maximum bilden die in Proffix hinterlegten Soll-Arbeitsstunden (hier 8.4 h).
Sind sowohl bezahlte Absenzen als auch Überstunden vorhanden, wird dies folgendermassen dargestellt.
- Der hellblaue Bereich (5 h) zeigt die gearbeiteten Stunden, welche verlangt wurden.
- Der dunkelblaue Bereich (0.5 h) zeigt an, dass Sie Überstunden geleistet haben.
- Der grüne Bereich (3.4 h) zeigt an, dass Sie eine bezahlte Absenz haben.
Als Maximum gelten die tatsächlich gearbeiteten Stunden inklusive der bezahlten Absenzen (hier 8.9 h).
Leistung
Der gelbe Balken steht für die rapportierten Leistungen (Proffix Leistungsverwaltung).
Folgendes Zusatzpaket muss lizenziert sein.
- Leistungen
Der hellgelbe Bereich zeigt Ihnen die geleisteten Stunden an.
Das Maximum bilden die in Proffix hinterlegten Soll-Arbeitsstunden (hier 8.67 h).
Wenn mehr Leistungen als die massgebenden Soll-Stunden rapportiert wurden, so wird dies dunkelgelb dargestellt.
Als Maximum gelten die tatsächlich rapportierten Leistungen (hier 11 h).
Wenn Zeiterfassungsdaten verfügbar sind und Sie bei der Zeiterfassung Überstunden erfasst haben, so sind für das Maximum nicht die Sollstunden aus Proffix massgebend, sondern die tatsächlich von Ihnen erfassten Stunden.
Haben Sie nebst 5 h erfasster Arbeitszeit gleichentags eine bezahlte Absenz von 3 h, so dient für die Berechnung der Soll-Leistungen die effektiv geleistete Arbeitszeit von 5 h (ohne bezahlte Absenz) und nicht die totale Ist-Zeit von 8 h.
Ohne lizenziertes Zusatzpaket Zeiten werden die Soll-Leistungen direkt aus dem in Proffix hinterlegten Sollstundenplan bzw. der Sollstundenplan-History berechnet.
Differenz Zeit zu Leistung
Die Differenz-Anzeige zwischen den beiden Balken visualisiert die Differenz zwischen Zeit und Leistung.
Folgende Zusatzpakete müssen lizenziert sein.
- Zeiten
- Leistungen
Bei einer Differenz von "0 h", wird der Bereich Grau dargestellt.
Wenn mehr Leistungen als Zeiten rapportiert wurden, wird der Bereich Grün dargestellt.
Wenn mehr Zeiten als Leistungen gemeldet wurden, wird der Bereich Rot dargestellt.
Je grösser der Differenzwert, desto stärker Rot bzw. Grün wird der Bereich eingefärbt.
Dieser Schwellenwert kann in den App-Einstellungen angepasst werden. So können Sie beispielsweise festlegen, dass bei Ihnen eine Abweichung von bereits einer Minute pro Tag, das Feld den maximalen Rot- bzw. Grünton hat.