Stundenanträge
Dieses Feature erfordert mindestens die REST-API Version 4.43.0.
Im Modul Zeiten öffnet die Schaltfläche Stundenanträge neben der Stundenauswertung die vollständige Liste. Im Feriensaldo öffnet dieselbe Schaltfläche die Liste mit dem Filter Ferien. Entfernen Sie den Filter oberhalb der Liste, um alle Stundenanträge zu sehen. Mit Zurück gelangen Sie wieder zum Ausgangspunkt. Die Zahl auf der Schaltfläche im Modul Zeiten zeigt Ihre eigenen offenen Stundenanträge.
Mit + erfassen Sie einen neuen Eintrag. Wenn der Filter Ferien aktiv ist oder Sie die Erfassung über + auf der Ferienkachel öffnen, zeigt die Stundenartauswahl zuerst nur Ferienarten.
Stundenanträge in Proffix aktivieren
- Öffnen Sie in Proffix Stundenarten verwalten und wählen Sie die gewünschte Stundenart.
- Aktivieren Sie Stundenantrag. Mit dem zusätzlichen Kontrollkästchen Ferien zählt die Stundenart zum Feriensaldo.
- Speichern Sie mit Ok und laden Sie die PxApp neu.
Ohne Stundenantrag speichert Proffix die Zeit direkt als Zeitbuchung. Bereits gespeicherte Zeitbuchungen werden durch das Aktivieren nicht nachträglich in Anträge umgewandelt.
Feriensaldo
Die Kachel Ferien auf der Startseite öffnet den Feriensaldo. Er zeigt beantragte, genehmigte und noch offene Ferien sowie den Übertrag aus dem Vorjahr.
In den Einstellungen -> Module -> Zeiten können sie die Ferien in Tagen statt Stunden anzeigen. Dafür muss aber in Proffix das Feld Std. pro Ferientag ausgefüllt sein.
Meine Anträge
Im Register Meine Anträge sehen Sie Ihre Stundenanträge mit Datum, Dauer und Status. So können Sie nachvollziehen, welche Anträge noch offen, genehmigt oder abgelehnt sind. Hat Ihre vorgesetzte Person beim Entscheid eine Mitteilung erfasst, wird diese beim Antrag angezeigt.
Zusammenhängende Ferien fasst die App zu einem Eintrag zusammen. Beantragen Sie zum Beispiel eine ganze Woche, sehen Sie einen Eintrag von Montag bis Freitag mit der Gesamtdauer statt fünf einzelner Tage. Wochenenden, freie Tage Ihres Sollstundenplans und Feiertage unterbrechen einen solchen Block nicht. Über den Pfeil rechts klappen Sie die einzelnen Tage mit ihrer Dauer auf. Unterscheiden sich Bemerkungen oder Mitteilungen zwischen den Tagen, sehen Sie die Texte dort beim jeweiligen Tag.
Die Liste beginnt beim heutigen Tag und zeigt alle kommenden Stundenanträge. Mit Frühere Anträge laden erweitern Sie die Liste um ein Jahr. Zeiträume ohne Anträge werden bis zur Grenze von fünf Jahren übersprungen. Die Zahl auf der Schaltfläche zeigt, wie viele offene Anträge vor dem angezeigten Zeitraum liegen. Über den Filter oben rechts öffnen Sie den Filterbereich. Dort schränken Sie die Liste per Checkbox auf Ferien sowie auf offene, genehmigte und/oder abgelehnte Anträge ein.
Das Register zeigt die Anzahl aller noch offenen Stundenanträge, auch der früheren. Ist der Filter Ferien aktiv, zählen nur Ferienanträge. Auf der Kachel Ferien zählt die Zahl nur offene Ferienanträge.
Noch offene Stundenanträge können Sie im Menü des Eintrags über Zurücknehmen zurücknehmen. Nach Ihrer Bestätigung wird der ganze angezeigte Antrag entfernt. Bei Ferien wird auch der Feriensaldo aktualisiert. Bereits genehmigte oder abgelehnte Anträge können nicht zurückgenommen werden.
Über Bearbeiten im Menü eines offenen Antrags öffnen Sie das Zeitarchiv beim Datum des Antrags. Ein zuvor gesetzter Stundenartfilter wird dabei entfernt. Dort können Sie die einzelnen Einträge bearbeiten.
Pendente Anträge
Sind Ihnen in Proffix Mitarbeitende als Vorgesetzte zugewiesen, erscheint in den Einstellungen -> Module -> Zeiten die Option Stundenanträge prüfen. Sobald Sie diese aktivieren, sehen Sie das zusätzliche Register Pendente Anträge.
Dort sehen Sie die Anträge, die auf Ihre Genehmigung warten, mit der beantragenden Person, Datum und Dauer. Zusammenhängende Ferien können Sie als Block genehmigen oder ablehnen. Anträge für andere Stundenarten erscheinen einzeln mit der Dauer in Stunden. Beim Genehmigen und Ablehnen können Sie optional eine Mitteilung an die beantragende Person erfassen.
Möchte die beantragende Person nur einen Teil der Ferien beziehen, lehnen Sie den Block ab und lassen Sie die gewünschten Tage neu beantragen.
Ist die Option aktiv, zeigt die Kachel Ferien die Anzahl der zu prüfenden Ferienanträge statt Ihrer eigenen offenen Ferienanträge. Dasselbe gilt für die Schaltfläche Stundenanträge im Feriensaldo.